Доволі довго до планування я ставився з великим
скепсисом. Я вважав, що ми можемо планувати скільки захочемо, але в житті, коли
в двері постукає жорстока реальність, все буде по-іншому. І всі наші плани
можна буде акуратно зім’яти, ретельно прицілитися і викинути в корзину для
сміття. Трохи тяжче стало протистояти планам під час робочих буднів: план на
місяць, план-графік відхилень, план проекту… Все це втомлювало. Трохи згодом,
коли я почав цікавитися тайм-менеджментом та управлінням, з туманної хмари невігластва
почали з’являтися обриси розуміння того, для чого взагалі потрібно планування,
як воно може допомогти в буденних справах і як воно полегшує життя. Навіть якщо
в двері безсоромно заходить жорстока реальність. Адже під рукою завжди є план
Б.
Так я почав використовувати планування не лише на роботі, але й у повсякденному житті. Я уявив себе підприємством зі своєю місією, візією, зі своїм відділом фінансування та продаж, з відділом маркетингу і дуже міцною інженерною службою. І намагався спланувати ефективну роботу всіх цих відділів і департаментів один з одним і з зовнішнім світом. Роботу відділу фінансів я планував наступним чином.
У мене сім’я, яка, крім мене, складається з моєї
дівчини та кота. Кіт грошей в сім’ю не приносить і тому він сугубо витратний
тип, а от ми з Сашею працюємо в поті чола.
Сума, яка поступає в сім’ю кожного
місяця, майже відоме число (місячні коливання залежать від доплат за надурочні
зусилля, наявності премій, командировок, тринадцятої зарплати (буває раз в рік)
і т.д.). Трохи тяжче визначитися з витратами, адже на перший погляд здається,
що вони надзвичайно різноманітні і непередбачувані. Одного місяця ми купуємо
огірки з помідорами, другого дозрівають полуниці, а третього нам раптом
захотілося Baileys з
червоною ікрою. А що робити з одягом? А раптом станеться, що ми побачимо
джинси, ніби пошиті спеціально для нас – їх же необхідно купити. А спробуй
запланувати таке побачення. З цим можна боротися – не потрібно дрібнити трати.
Навряд чи необхідно планувати купівлю кожного місяця 4-ьох хлібин, 1,5 кг м’яса
і 300 г бастурми. Все це можна описати одним словом – їжа. І от витрати на їжу
будуть приблизно однаковими кожного місяця. Для першої версії плану число можна
прикинути з досвіду, при актуалізації можна використати свіжі дані, які
старанно фіксувалися під час тестування бета-версії. Так само можна запланувати
витрати і по іншим статтям: одяг, відпочинок, кіт (я попереджував, що він
сугубо витратний тип)… Ступінь деталізації залежатиме від характеру, досвіду в
складанні планів та манери витрачати гроші.
Далі в хід йдуть декілька найпростіших формул. Тут
можна пофантазувати і вираховувати багато корисних дрібниць. Наприклад, яка
сума буде у нас на початок кожного місяця, яку суму ми зможемо заощадити на
кінець і т.д. В скріншоті приведені найпростіші, але разом з тим, корисні
функції. Зверху зазначаємо для себе наявні кошти на початок планування (всі суми – взяті з голови цифри, це не
реальна інформація), а також суму, якою бюджет буде поповнюватися кожного
місяця. Тоді для кожного місяця визначаємо статті розходів. Для кожного місяця
рахується сума витрат, різниця між тим, що є, і тим, що витратиться, а також
сума, яка буде в кишені після отримання зарплати. Зрозуміло, що план завжди
буде розходитися з реальністю, але нічого страшного в цьому немає. Найтупіший
олівець краще найгострішої пам’яті, що вже й говорити про таблицю в Excell. План потрібний для того, щоб проаналізувати свої
«залізні» витрати, які точно будуть (їжа, одяг, проїзд), і побачивши картину,
думати, що ще можна собі дозволити. Чи можна буде відпочити в травні чи
потрібно чекати до липня? Коли можна буде замінити батарею, яка може не
витримати випробувань перед початком отоплювального сезону? Коли настане черга
вікна, через яке гуляють протяги? Якщо наявні кошти не дозволяють замінити
батарею до осені, можливо необхідно урізати витрати на розваги чи купувати
менше газет. Граючись з цими статтями витрат і доходів в табличці, можна уникнути
вживання фраз типу «а в тебе є позичити соточку до зарплати?» в реальному
житті.
В будь-якому
випадку корисно просто подумати над усім і побачити більш-менш реальну картину
в одному місці, побачити ліс за деревами і розгледіти дерева в цьому лісі.
