Показаны сообщения с ярлыком презентации. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком презентации. Показать все сообщения

вторник, 10 ноября 2015 г.

Прочитав - і не забув. Випуск №6


Короткий огляд книг, які прочитав.




1 | 2 | 3 | 4 | 5

1. Дизайн для реального світу (Віктор Папанек)

Краса цієї книги в цілісності автора, тексту і упаковки. Папанека треба читати в паперовому варіанті, насолоджуючись якістю паперу, розглядаючи малюнки, смакуючи приклади і повільно переходячи з розділу в розділ.

Книга про дизайн. Про хороший, правильний дизайн. Не про замальовування картинок в Фотошопі, а про вирішення проблем, проектування, інжиніринг.

Вирішення проблем Папанек бачить найважливішим умінням дизайнера.
Важнейшей способностью дизайнера является его умение осознавать, выявлять, определять и решать проблемы. На мой взгляд, в дизайне главное - это чувствовать смысл проблем, быть их "первооткрывателем" и уметь обозначить проблемы, которые еще не осознаны, не выявлены, и придумать, как их решать. Количество и сложность таких проблем возросли настолько, что нужно постоянно находить все новые и все лучшие решения.
Алгоритмам пошуку рішень Папанек присвячує цілий розділ. Уявимо, що перед вами проблема, і її треба вирішити. Що робити? Думати! Яким чином? В яку сторону? "Дизайн для реального світу" допомагає в пошуку прийомів управління думкою. Папанек дає прикладні методи, що допомагають генерувати ідеї. Брейн-шторм - один (найпростіший) з таких методів.

Неможливо не відмітити і стиль автора: одне задоволення читати такого правдоруба! Критикою обливаються влада розвинутих країн, еліти, естеблішмент, винаходи, теорії, люди.

Дивно, але Папанек - людина з таким практичним мозгом - соціаліст. Всю книгу він наголошує, що сильніші мають допомагати слабшим, і що нам пора припинити оскверняти землю жахливо спроектованими предметами та будівлями. 

Мы уже понимаем, что помогать какой-нибудь слаборазвитой стране деньгами, продуктами или иными припасами бесполезно. Точно так же безрезультатны оптовые продажи на экспорт «фабрик под ключ» или «одномоментных технических экспертов».<...>
Помощь развивающимся странам порождает ненависть, подобную той, какую калека испытывает к своему костылю.
Допомагати треба так, щоб люди зрозуміли, що вони і самі можуть все виправити, щоб вони сприйняли ситуацію, як виклик.
Нищета – не вечный удел, а вызов судьбы, которому можно успешно противостоять.
В книзі багато прикладів "простого" дизайну.


Полоска Шакіра. Вирізається з тонких листів кольорового пластику для самостійної діагностики виснаження.


Книгу варто читати не тільки дизайнерам, але й усім, хто любить думати, хто вирішує проблеми, хто фанатіє від якісно зробленої і зі смаком написаної паперової книги.

Оцінка: 8 з 10
Див. також
Надихаючий виступ Шимона Переса, який розповідає про становлення Ізраїлю, в українському перекладі.

2. Переломный момент (Малькольм Гладуелл)


Малькольм Гладуелл. Фотографія
Не з руки розповідати про книгу Малькольма Гладуелла в форматі міні-рецензій. Його роботи круті об'ємом інформації, якою автор закутує ідею. Вони подобаються вмінням взяти думку, підняти повище, роздивитись з різних сторін і за допомогою історій провести читача зі стадії нерозуміння до стадії повного засвоєння. Як він розповідає історії! Не дивно, що журналіст Нью Йоркера круто пише, але те, що він пише так! Нелюдська здатність структуровано і чітко донести до читача набір історій, які запам'ятаються.

Я мрію, що колись візьму усі книги, які написав Малькольм, порозкидаю їх кругом себе і приймусь за пошук філософського каменю розповідача історій. Є формула, точно має бути. Як вибудувувати нитку сюжету, як починати розповідь, на чому акцентувати увагу, які слова використовувати, які образи. А головне, як зробити так, щоб читач не міг відірватися від книги.

Але поки що поговоримо про "Переломний момент". Книга про епідемії і закони, по яким вони розвиваються чи затухають. Епідемії - це не тільки грип в школі, а й несподівана популярність марки одягу чи взуття, зменшення злочинності в Нью-Йорку чи жахливий стрибок числа самогубств на якомусь острові.

Гладуелл пише, що для старту епідемії потрібні один (або два, чи три) фактори: закон малого числа, фактор липучості та закон сили обставин. Візьмемо, наприклад, Майдан.

Янукович не підписав закон про асоціацію з Єврозоною (я можу плутати в деталях, поправляйте). Популярний журналіст Мустафа Найєм написав в блозі, що бере теплі речі і відправляється на Майдан. Його запис почали ретвітити і згодом на Майдані з'явився немаленький натовп. Але і не великий, нічого особливого. Справжня революція розпочалась після побиття студентів, коли вступив в силу третій фактор: закон сили обставин. Це був той переломний момент, коли кількість протестуючих змінилась кардинально. Новину про побиття яскраво показали по телевізору та в соцмережах. Хтось запостив відео брутального побиття екіперованими професіоналами із спецслужби беззахисних студентів. В кадр потрапили драматичні моменти: нажахані люди втікають до воріт церкви, щоб знайти порятунку, на фоні жалібно лунає церковний дзвін, окривавлена жовто-блакитна стрічка з брудним відбитком берца, здоворенний "беркут", що б'є ногою скрючену на землі людину. Важливо, що писали або говорили безпосередні учасники подій, або їх друзі чи родичі.Новину почали не просто ретвітити, до перепостів додавали особисті думки і заклики. "Так далі не може бути", "Я на Майдан", "Зберемо мільйон". До перших двох факторів додався закон сили обставин і епідемія протесту спалахнула.
Про такі епідемії і закони, по яким вони розвиваються, і розповідає Малкольм. Тільки описує все значно масштабніше, з великою увагою до деталей, до правди. І ще він просто неймовірно класно пише.
22 декабря 1984 года, накануне Рождества, Бернхард Гоетц вышел из своей квартиры в Гринвич Виллидж, Манхэттен, и направился к станции метро "Ай-Ар-Ти" на углу Четырнадцатой улицы и Седьмой Авеню. Это был худощавый человек в очках с волосами песочного цвета. В тот день он был одет в джинсы и ветровку. Спустившись на станцию, он вошел в экспресс № 2, который шел до центра города, и сел рядом с четырьмя молодыми чернокожими парнями. Всего в вагоне было человек двадцать, но все они сидели в другом конце, держась подальше от четверых подростков, потому что они, как выразился потом один из свидетелей, "хулиганили" и "буйствовали". Б. Гоетц, похоже, этого не заметил.
"Как делишки?" — спросил Гоетца один из четверки, Трой Кэнти, когда тот появился в вагоне. Кэнти почти улегся на скамью вагона метро. Потом Кэнти и еще один подросток, Бэрри Аллен, подошли к Гоетцу и попросили у него пять долларов. Третий юнец, Джеймс Рамсер, жестом показал на подозрительную выпуклость в своем кармане, будто у него там пистолет."Что ты хочешь?" — спросил Гоетц."Дай мне пять долларов", — повторил Кэнти.
Б. Гоетц посмотрел на него и, как сказал впоследствии, увидел, что у Кэнти "блестели глаза, и ему было весело… Он улыбался во весь рот". И вот каким-то образом эта улыбка и эти глаза вывели его из себя. Б. Гоетц полез в карман и достал оттуда хромированный пятизарядный "Смит энд Вессон" 38 калибра и выстрелил по очереди в каждого подростка. Когда четвертый член этой шайки, Даррел Кэби, лежал на полу и кричал от боли, Гоетц подошел к нему и сказал: "А ты, похоже, в норме. Вот тебе еще". После чего всадил ему в позвоночник оставшуюся пятую пулю, которая парализовала его на всю жизнь.
Книгу Гладуелла варто читати всім. З користю та правдивістю його ідей можна сперечатись. Той факт, що проза Малкольма надзвичайно цікава і допомагає по-іншому поглянути на знайомі речі, - заперечити неможливо.

Оцінка: 8 з 10
Див. також
Гладуелл розповідає, як керувати епідеміями в інтерв'ю (zip, 13K).
Сайт Гладуелла з книгами та статтями.

3. Камасутра для оратора (Радислав Гандапас)

Гандапас досконало розібрався в темі публічних виступів, бо дуже погано її знав. Є такий тип авторів. Візьмемо Олексія Каптєрєва, автора "Майстерність презентацій". Одного дня начальник Олексія попросив того зробити презентацію для клієнта. Каптєрєв підготував слайди, провів презентацію. Справився він настільки круто, що клієнт попросив "щоб цей співпробітник більше ніколи нічого не презентував для нього". Так ми отримали людину, яка зробила із презентацій - розробки, дизайну слайдів та демонстрації - науку і розжувала цю науку кожному із нас.

З Гандапасом схожа історія. Одна із його знайомих якось сказала: "Як він може вчити людей комунікаціям. Комунікації - те, з чим у нього великі проблеми". Можливо, це маркетинговий прийом, але в першій главі книги Радислав зі смаком описує свої поразки під час публічних виступів: як він розповідав вірш на табуретці на Новий Рік, здавав екзамени чи виступав на концертах.

Що хочу сказати: автори, які починали з нуля (чи з мінуса) стартують із виграшної позиції. Вони можуть поставити себе на місце новачка і провести його за ручку по темі. Отак починай, а тут обережно, там треба швидше, а там не поспішай. Автори, які народились із зіркою в лобі, не наділені цим даром. Їх книги зазвичай виходять дуже, занадто розумними, розрахованими на геніїв.

"Камасутра для ораторів" добре розжовує процес публічних виступів, роблячи акцент саме на виступах, на сцені. Де стояти, як говорити, куди дивитися, як жестикулювати, куди засовувати руки, а куди ні (підказка: мужикам в кишеню краще не засовувати).

 Є цікаві моменти по підготовці. Мені сподобався сам підхід до розробки презентації:
Не нужно даже писать конспект. И даже тезисы не нужны. Начните, наоборот, с произнесения речи. Когда вы прочтете следующую главу, структура выступления будет складываться в голове мгновенно. Вам теперь нужно произнести вашу речь, будто вы выступаете уже сейчас. Экспромтом. Не останавливайтесь, не исправляйтесь, не начинайте сначала. Произнесите всю речь от начала до конца так, как она вам видится в этот момент. Как только закончите, произнесите ее еще раз. Именно произнесите, я на этом настаиваю. Не просто проговорите ее про себя, а именно произнесите. Пусть негромко, пусть даже вполголоса, но вслух. Сделайте это еще несколько раз. Пусть это будут разные варианты. Пусть при шестой попытке вы упустили замечательный пример, который ловко ввернули при третьей. Пока ничего не фиксируйте. Возвращайтесь к репетиции снова и снова. По мере продвижения к окончательному варианту подключайте жестикуляцию мимику. Постепенно начинайте засекать время и подгонять выступление под регламент.<...>Через несколько дней, когда вы заметите, что уже несколько раз подряд повторяете выступление почти слово в слово, можно будет зафиксировать тезисы. Только не более семи пунктов. Выступление почти готово. Можно переходить к подготовке визуальной части и ответов на возможные вопросы.
Вистачає в книзі класичних презентаційних тем: як вибрати ціль, як їй слідувати, як будувати історію. Описані вони в стилі "презентації для чайників". Немає чого ловити тим, хто хоче дізнатися більше про дизайн, шрифти, верстку слайдів. "Камасутра" скоріше про емоції, про подачу, а не про форму.


4. 50 прийомів письма (Рой Пітер Кларк).
Когда мой приятель Том Френч впервые прочитал приемы письма, он дал моей работе следующую оценку: «Дружище, ты рассматриваешь письмо от клеточного до метафизического уровня»
Мало що можна додати до цього влучного коментаря. Рой Пітер Кларк розбив книгу на 50 глав, в кожній із яких розглядає прийом написання текстів. Він не намагається структурувати свою книгу, не робить вигляд, що назавжди закриває тему правильного написання текстів, він просто дає поради. Від клітинного (сила та структура абзаців, роль розділових знаків) до метафізичного рівня (планування текстів, збір матеріалу, організація процесу).

Цю книгу варто почитати всім, хто пише щось довше за смс. Крім того, що вона корисна, вона дуже цікава. Вчитайтесь в абзац, де автор пояснює відмінності і силу коротких та довгих речень.
Теперь послушайте. Я изменяю длину предложения, и я создаю музыку. Музыка. Письмо поет. У него приятный ритм, мелодика, гармония. Я использую короткие фразы. И я использую фразы средней длины.А иногда, когда я уверен, что читатель отдохнул, я увлеку его фразой подлиннее, фразой, полной энергии, фразой-крещендо, с барабанной дробью, с ударами тарелок, со звуками, которые говорят: послушай, это что-то важное. 
Це реально круто. Якщо можна порівняти прозу з музикою - то ось вона, музика нон-фікшн. Обов'язково напишу серйозну рецензію.

Оцінка: 9 з 10

5. Парадокс Перфекціоніста, Тал Бен-Шахар

Із категорії книг, весь зміст якої можна було оформити твітом. Можливо, у автора не було акаунта в Твітері, тому він вирішив написати книгу.



Перфекціонізм - психологічний термін. Перфекціоністи - це ті, хто думає, що в житті є тільки позитив, що помилок не можна допускати, що графічне зображення їх кар'єри - пряма лінія, що злітає вверх. Перфекціоністи - нещасливі люди. Вони впевнені, що без досягнення наступної цілі життя припиниться. Вони вважають, що після невдачі ніколи не зможуть піднятися. Перфекціоністи не отримають задоволення від процесу, тому що засліплені жагою кінцевого результату. Але після того, коли його досягають, щастя в їх житті не прибавляється.



Бен-Шахар образно приводить приклади перфекціоніста та оптималіста. Перфекціоніст у нього - це Сізіф. Тільки Сізіфа покарали боги, а перфекціоніст карає себе сам. Йому нічого не достатньо для задоволення: ні успіху, ні перемоги, ні досягнутої цілі. Він ніколи не відчуває ні насолоди, ні захвату - вічне перекатування каменюки. Напротивагу Сізіфу є Одісей. Вертаючись додому після війни, він немало натерпівся. Циклопи, канібали, Каліпсо, Сцили та Харабди... Пройшло багато років, багато поганих днів і хороших моментів, і в кінці своєї подорожі, повної захвату та відчаю, Одісей повернувся до дружини.
Счастливая жизнь состоит из непрерывного потока позитивных эмоций, и человек, который испытывает чувство зависти, злобы, разочарования, печали, страха или озабоченности, на самом деле несчастлив. В действительности люди, которые не испытвают этих обычных неприяных чувств, или психопаты, или покойники. Наша способность периодически переживать подобные эмоции всего лишь доказывает, что мы еще живы. Парадоксально, но, не позволяя себе испытывать негативные эмоции, мы ограничиваем и возможность ощущать себя счастливыми. Все наши чувства проходят по одним и тем же эмоциональным каналам, поэтому, блокируя негативные эмоции, мы косвенным образом блокируем и позитивные. Не находя выхода, эти негативные эмоции лишь развиваются и обостяются. А когда они в конечном счете вырываются наружу - а со временем это так или иначе происходит, - то захлестывают нас. Неприятные эмоции - это неотьемлемая часть человеческого опыта, и, следовательно, отказ от них в итоге означает отказ от своей человеческой природы. Чтобы жизнь полной, насыщенной - счастливой - жизнью, мы должны позволить себе испытывать весь спектр человечеких эмоций, иными словами, быть людьми. 
Автор всю дорогу намагається сказати, що для кар'єри та здоров'я корисніше бути оптималістом, а не перфекціоністом. Зі свого боку хочу застерегти: прочитання книги не має давати індульгенцію поганій роботі. Суть не в тому, що видавити з себе хоч якийсь результат - це вже добре. Суть в тому, що досягнення ідеального результату - складний процес. На початку кар'єри кожен професіонал був початківцем, робив помилки, шукав ідеалу, терпів невдачі. Так що не беріть все близько до сердця, людиною бути людиною нормально. А перфекціоністом - ні.

Оцінка: 6 з 10
Див. також
Порада на сайті "Бюро Горбунова" про те, чому перфекціонізм - це круто.

среда, 20 марта 2013 г.

Google Reader на смертном одре. Где взять святой воды?

У нас еще есть время, чтобы провести Google Reader в мир иной с почестями. 
До 1 июня. Почуяв запах скорой кончины, RSS-ридеры активизировались, чтобы занять место монополиста  Скажу честно, я уже перешел на другой ридер (прости Гугл, но ты этого заслужил), чего и вам советую. Зачем оттягивать прощание, если можно в безопасных условиях попробовать альтернативный вариант, все еще ощущая за спиной поддерживающее дыхание Гугла.
Заявление Google о скором прекращении работы их клиента возымело огромный резонанс в интернет-среде. Популярные блогеры, активно использующие Google Reader, говорили, что после известного заявления их почтовые ящики были просто набиты письмами по типу «как же дальше жить-то»? В реальной-же жизни я встретил мало людей, кто бы хоть как-то опечалился этим фактом. Другими словами, такое выражение лица я видел только в интернете.

Возможно потому, что не все активно используют RSS-ридеры и не понимают их преимуществ. Но ведь это так удобно и приятно! В сегодняшнем представлении об организации информационного пространства, одно из кругов ее персонализации неизменно будут составлять блоги. Блоги ваших друзей, тематические блоги, просто полезные и интересные блоги. Блогов этих великое множество, а среди них много полезных, обновления которых не хочется пропускать. Конечно, можно использовать закладки, сохраняя в браузере сайта за сайтом. Можно, если у вас есть запасная жизнь, половину которой вы можете потратить, открывая вкладки в бесперспективном ожидании обновлений. Используя ридер, вы приходите после работы домой или утром выходного дня запускаете чаталку - и все обновления как на ладони.

Теперь о том, кто заменит Google Reader. Мой выбор – Feedly 

Его преимущества: 
  1. Он бесплатный.
  2. Он легко интегрируется в Google Chrome, синхронизируется с Google'овским персональным аккаунтом и, что самое главное, позволяет с помощью пары кликов перенести все подписки из Google Reader’а в свой интерфейс. У меня весь переход занял примерно минуту.
  3. Простой интерфейс с минимумом кнопок. Особых заморочек нет, функциями не перегружен (детальнее можно почитать тут), короче говоря: просто, но не проще простого.
  4. Ходят слухи, что разработчики работают над интеграцией с Evernot. Это будет шикарно!
  5. Похожие принципы организации информации, как в Google Reader (например, тегирование), что, конечно, сделает переход легче.

 Блоги, без которых нам не жить

Заодно поделюсь своим перечнем любимых блогов.  Примите во внимание, что здесь действительно любимые блоги, которые, к тому же, должны были часто пополняться новой информацией, чтобы попасть в этот перечень (за некоторыми исключениями).

Лидерство, организация, самообразование:

Блог Майкла Хайятта. Наверное, мой любимый блог. В качестве анонса: в ближайшее время планирую поделиться ревью книги Майкла Хайята "Платформа" (книга отличнейшая).

ЖЖ Глеба Архангельского. Организация времени, управление временем.

ЖЖ Алексея Каптерева. Алексей - гуру в презентации и парень, у которого можно многому научиться.

Блог Гарри Рейнольдса о презентациях

Блог Антона Комызы и сотоварищи о мотивации и обучении за рубежом. Правда, в последнее время Антон что-то закинул блог:(

Блог Сергея Белкова. Суровое разоблачение недоумков от науки, открытие глаз на некоторые противоречивые темы. Если вы не знали, ГМО-картошка – не более опасна, чем обычная, тест проверки качества сосисок с помощью котов не совсем научный, а факт длительного хранения молока вполне объясним.

Писательство


Некое сообщество писателей. Приемы, примеры, бесплатные книги, уроки...


О блоггерстве



Книги



Блог Сергея Короля, екс-скаута (книжного, разумеется) издательства МИФ

Футбол



Блог Антона Баштового об «Арсенале» (с экономическим уклоном)

Блог Артема Франкова, главного редактора журнала "Футбол". Чаще не о футболе, но зато интересно и спорно.

Так, почитать

ЖЖ Сергея Мухомедова, который ведет репортажи из самых неожиданных место

Статьи Джереми Кларксона. Обновлений не было очень давно, но как база с интересным чтивом – отличный ресурс. Наверное, нужно переносить в закладки.

Вопрос. А какие ваши любимые блоги? Как вы организовываете информационное пространство? Какие специальные программы или приемы используете для этого?

воскресенье, 23 декабря 2012 г.

Мастерство презентаций. Как делать презентации со смыслом


Очень долго я думал, что все, что нужно для презентации – это набор слайдов с информацией. 

При этом важно поместить на слайды побольше данных, вставить туда каких-то смешных картинок и обязательно использовать анимацию. Если есть в PowerPoint такие фишки, как появления текста с эффектом жалюзи – грех же его не использовать? Нет, это совсем не грешно. И одних только слайдов с информацией будет недостаточно для презентации, и задача слайда – вовсе не информировать.

Все это я узнавал постепенно. Сначала мне попалась на глаза презентация Алексея Каптерева «Смерть через PowerPoint». В это время я активно читал книги издательства «Манн, Иванов и Фербер», и будто под заказ МИФ переводит с английского и издает книгу Алексея «Мастерство презентаций». Купил я книгу в первые дни после промоушена вместе с REWORK, и, взяв ручку с блокнотом, начал изучать. Признаюсь, было нелегко. В некоторых местах мое мнение о презентациях пришлось переосмысливать кардинально. Я потратил много времени на чтения, не только потому, что записывал все интересное, а и потому, что в книге много ссылок на интересные презентации, полезные книги, программы для работы, фильмы (да!) и исследования. И по ссылкам этим тоже было интересно погулять. В общем, когда я прочитал последнюю страницу, то понял, что информации у меня в голове много, но упорядоченность ее оставляет желать лучшего. В этой заметке я постараюсь привести мысли в порядок, после чего сделаю презентацию (темы еще не знаю) с использованием новых знаний и тоже поделюсь ею с вами – я закреплю пройденный материал, а вы ее оцените.

Алексей делит всю науку о презентации на три большие темы: составление истории, создание слайдов и подача материала. В этой заметке я рассмотрю первые две, о подаче вы узнаете из книги. Если захотите.

ИСТОРИЯ

1. Должна быть только одна идея. Одна единственная. И все должно начинаться именно с нее. Идея – это вообще про истории. Про рассказы, романы, фильмы и, конечно, презентации. Литературные агенты и, собственно, писатели утверждают, что книги, написанные для защиты какой-то идеи, - продаются лучше.

Но что же такое идея? Это просто. Идея «Рождественской песни в прозе» та, что счастье дарит не наличие денег, а богатство внутреннего мира, идея «Моби Дика» - провидение сильнее любого смертного, каким бы сильным он не был. «Любовь всегда побеждает», «беременность в шестнадцать до добра не доводит», «обучение в университете – деньги на ветер» и т.д. Это то, что вы будете демонстрировать и защищать, правдивость чего будете убеждать. Заметьте, в перечне, приведенном в предыдущем предложении, нет слова информировать. Презентация не создана для простого информирования, слишком уж мощный инструмент для этого. Еще раз: при воплощении цели в презентационную жизнь нужно удержаться от соблазна просто информировать людей. Их надо вовлекать, возбуждать, потрясать, завлекать!

Не так давно Алексей в своем блоге написал, что самый главный вопрос в любой презентации «а нахера вы вообще все это делаете?», а хороший ответ на него дает 80% успеха. Но это уже, скорее, не идея, а цель презентации.

2. Следующий шаг при создании презентации – определить цель. Цель формулируется как ответ на вопрос: «Что я хочу, чтобы они сделали?» или «Что я хочу, чтобы они запомнили?» или «Чего я хочу добиться от аудитории?». Ответы на эти вопросы равняются цели. Фраза «Я хочу им подрассказать» не является целью!

После того, как идея и цель определена, наступает момент сбора, обработки и классификации материала. Не стоит сразу начинать делать презентацию в программе (дойдя до мелких деталей, можно потерять из виду общую картину). Лучше применить любые средства для сбора и упорядочивания информации, к которым вы привыкли. Скорее всего, вам понадобится лист бумаги и ручка, которой вы будете лихорадочно записывать мысли, пришедшие в голову. Даже тупые, даже самые смелые, даже те, которые вы не собираетесь использовать, но они почему-то пришли в голову. Да-да, я о мозговом штурме. Когда я работал журналистом на футбольном сайте, то перед написанием аналитической статьи собирал доступную информацию о предмете разговора в одном файле, читал ее, выделял тенденции и на их основании строил статью. Все это было, скорее, по наитию, нежели осознанно. Я не пользовался какими-то вспомогательными средствами, поэтому тратил на эту работу слишком много времени, и главное, окончательный результат не всегда был четко структурирован и логически выстроен. Упорядочить информацию можно как с помощью простых инструментов (Алексей советует стикеры как удобнейшую и демократичную вещь), так и более инновационных, например, программы для создания ментальных карт.

3. Дальше начинается самое интересное. Уже есть информация, классифицирована каким-то образом. Наверное, можно пойти и показать эту информацию своей аудитории? Да, можно, но не стоит. Следующим шагом должно стать определение конфликта. Конфликт, как и идея, важен в любой истории. Писатели постоянно подогревают интерес к своим произведениям, подкидывая в топку сюжета конфликты. Без конфликта история предсказуема, напротив, в рамках конфликта проявляются лучшие и худшие стороны ваших суждений. Или ваших героев. А это очень важно. Только создав конфликтную ситуацию, вы узнаете правду! В комфортном окружении возможно притворяться, врать, выдумывать, но когда у тебя нож возле горла – правда польется широким ручьем.

Конфликт в презентации чаще всего внедряется с помощью сравнения.

Самый простой способ – это взять некую ценность, которая находится в прямой оппозиции к той ценности, которую вы собираетесь продвигать, и затем проиллюстрировать ее конкретными примерами.

Алексей выделяет четыре основных типа проблем (в презентации конфликт зачастую равняется проблеме):

  • моральная или психологическая;
  • конфликт с человеком или компанией;
  • конфликт с господствующей парадигмой, со статус-кво;
  • конфликт с «силами» (природы, судьбы) – с так называемыми «объективными вызовами»;
Конфликт должен быть серьезным: настолько серьезным, чтобы по его поводу можно было переживать. И он должен продолжаться, а лучше еще и возрастать, накаляться почти до конца презентации. Допустим, вы подготовите презентацию, соберете людей, подключите проектор и скажете, что у нас в стране есть небольшая проблемка с университетским обучением: студенты с университетов выходят неподготовленными к работе. Затем вы предложите реформу, после которой не будет никаких скучных пар – только мастер-классы людей, имеющих дело с профессией, которую изучают студенты. Аудитория взрывается, у нее в голове куча либо негодующих, либо поддерживающих идею мыслей, а вы начинаете рассказывать о том, что студентам неудобно сидеть за партами и приводите статистику по трудоустройству. Аудитория либо вообще вас не слушает (это уже никому не интересно), либо обсуждает данное вначале решение проблемы (это еще неплохо), либо спит. Ни первое, ни второе и уж тем более не третье не является вашей целью. Вам нужно сохранить проблему в неразрешенном виде вплоть до самого конца.

Для поддержки ритма презентации необходимо разделить основную проблему, основной конфликт на несколько отдельных вопросов, чтобы ответы на них, если сложить вместе, образовали мостик между целью и первоначальной проблемой.

Нужно выбрать вопросы, которые кажутся наиболее важными, а затем сгруппировать под ними все остальное. Вопросы должны выстроиться в три логических уровня: основной вопрос, несколько важных вопросов и все остальное. В идеале следует каждый важный аргумент или мнение сопровождать ко-аргументом, контр-мнением, предысторией или сравнением.

Кстати, о сравнении. Я уже упоминал о том, что это самый простой способ внедрить конфликт в презентацию. Но как сделать так, чтобы сравнение работало? Вы можете сказать: у меня есть для вас хорошая новость, мы создали наушники, которые извергают 200 децибел музыки (значение условное). Ну и что? Вряд ли кто-то знает, что такое 200 децибел, их тяжело пощупать руками. Но если вы скажете, мол, ребята, у нас есть наушники, вы надеваете их, спускаетесь в самое глубокое метро – и слышите только музыку. Еще лучше, если вы расскажете историю о соседе-алкаше Гене, с которым что-то не так. Он много пьет, и. кроме того, делает это часто. Почти забыл, когда он напивается, то выходит на улицу и орет так, что стекла дрожат. Иногда кажется, что это вовсе не Гена – это дьявол вселился в человека и сделал из него свой рупор. Так вот, когда вы примеряете мои наушники, живя на первом этаже, вам все равно – пьет Гена, орет он или валяется где-то под забором. У вас есть только музыка. И больше ничего. Вот что такое хорошее сравнение. Аудитория поймет, о чем вы говорите, а во втором случае поверит вам – потому что вы предложили историю, в которой есть злодей Гена и герой наушники.

Как сделать сравнение работающим:

  • Узнаваемость. Предмет сравнения должен быть доподлинно известным аудитории.
  • Эмоциональный резонанс. Результат будет лучше, если вы коснетесь высокоэмоциональных тем (любви, смерти, рождения, секса, религии или политики).
  • Не избегайте очевидного. Порой полезно сравнить яблоки с апельсинами.
  • Непредусмотренные ассоциации. Необходимо максимально предусмотреть ассоциации, которые слова могут вызвать у аудитории.


Для того, чтобы усилить эффект, сделайте разницу при сравнении драматичной.

4. Сейчас вам нужно сделать вашу историю цельной. Ваши слайды должны быть детальками конструктора, из которого постепенно вырастает задуманная фигура. После того, как вы покажете аудитории последний слайд, у нее в голове должна крепко засесть ваша фигура.

Как это сделать? Как сделать историю цельной?

Для начала, история должна иметь начало, средину и конец.

  • Вступление. Закладывается основа, обрисовывается контекст и происходит знакомство аудитории с рассказчиком и его героями.
  • Проблема. Задаются вопросы, вводятся конфликты, трудности, противодействующие факторы.
  • Решение. Самая длинная часть, которая, как правило, делится на несколько подчастей. Это и есть настоящая презентация.
  • Заключение. Происходит обобщение, обсуждаются выводы и призыв слушателей к действиям.
Часть, где излагается проблема, обеспечивает логическое объяснение дальнейшим действиям. В чем проблема? Почему она так важна? Зачем волноваться? Эта часть выполняет роль эмоционального крючка. Она выводит аудиторию из состояния комфорта, нарушает существующий баланс. Аудитория не успокоится, пока баланс не будет восстановлен. А это именно то, что надо!

КАК ДЕЛАТЬ СЛАЙДЫ

Вот сейчас можно открывать программу для создания презентаций.

Алексей советует работать по такому алгоритму:

  • Воспроизвести историю в компьютерной программе, помещая на слайды только текст. Не надо пичкать слайды текстовыми списками, один слайд – одна мысль.
  • Прикинуть, что вы хотите видеть на слайдах, текст или изображение.
  • Определиться с общим стилем презентации: цвет, шрифт, текст, структура, фон…
  • Довести слайды до ума: начертить диаграммы, разместить картинки, текст.


У слайдов всегда есть какие-то задания, и с помощью наполнения слайд вместе с вами это задание выполняет.

Задание слайда
Инструмент
Напомнить
Текст
Впечатлить
Изображение
Объяснить
Диаграмма
Убеждать
График

Вы посмотрите презентацию Смерть через PowerPoint и увидите примеры хороших слайдов и слайдов плохих. Важно понять то, что задачей слайда не является вместить в себя побольше информации. Ни в коем случае: одна мысль – один слайд, а заголовок – самый важный элемент этого слайда (если мы говорим о тексте). Он должен быть кратким и понятным. Никаких слайдов с длинными списками 10-м шрифтом, не надо помещать 5 диаграмм на один слайд, вы ничего не добьетесь этим, кроме как непонимания. Я знаю, что в нашей культуре слайд – это единица измерения емкости презентаций, и начальник, когда дает задание, говорит, что презентация должна быть не больше 15-ти слайдов. Бог с ним, сделайте 15 слайдов – это отличный шанс убрать все лишнее, и показать людям 10 главных мыслей. Самых главных.

Также важно, чтобы презентация хорошо выглядела визуально. Дизайн слайда будет хорошим, если в нем будут присутствовать следующие вещи:


  • Четкость. Никаких ненужных украшений. Никаких лишних рамочек. Никаких броских фонов;
  • Контрастность. Основной текст ясно виден на общем фоне слайда. Текст заголовка заметно отличается от остального текста;
  • Согласованность. Элементы шаблона должны быть согласованы друг с другом;


В книге «Мастерство презентации» очень много чего сказано по созданию слайдов. Очень много! Шрифты, рисунки, построение диаграмм, фотографии и много чего другого. Я не буду об этом рассказывать, загляните в книгу. Там это показано с примерами, плохими и хорошими, и приправлено личным опытом. Я лишь расскажу о нескольких вещах, которые показались мне очень важными.


  • Если у вашего следующего слайда заголовок такой же, как у предыдущего, - это признак того, что не все в порядке. Аудитория теряет фокус.
  • Если вы можете рисовать – рисуйте. В нарисованных от руки картинках есть нечто такое, что совершенно очаровывает зрителя.
  • В отношении каждого элемента диаграммы спрашивайте себя «Действительно ли он необходим?» Если нет – удаляйте.
  • Если вы хотите что-то подчеркнуть (действительно, хотите), нужно создать яркий/резкий контраст (можно добиться, используя визуальные элементы контрастирующих размеров, цветов, форм);
  • Нужно безжалостно удалить все, что не стыкуется с целостной концепцией.
  • Выберите один цвет в качестве основного. Желательно, чтобы им стал доминирующий слайд вашего логотипа. Подойдут красный, зеленый или синий. Для схем лучше использовать серый.
  • Для основного текста нужно выбирать более читаемый шрифт, а менее читаемый оставить для выделения важных пунктов.
  • Речь должна состоять из вопросов по меньшей мере на треть.
  • Списков с маркерами, которые я предоставил в конце заметке, не должно быть ни на одном слайде. Даже в качестве исключения. Разве что в качестве примера, как нельзя делать.

Что я еще отчетливо понял из этой книги, так это важность самообучения (посмотрите прекрасную презентацию как вы думаете кого на эту тему). Алексей однажды презентовал что-то клиентам фирмы, в которой он работал. После этого клиент попросил у директора фирмы, чтобы сотрудник, проводящий презентацию, больше никогда этого не делал. Прошло пять лет, и Алексей опубликовал презентацию Смерть через PowerPoint, а спустя еще немного времени вышла его книга на английском языке. Книга парня из России, который не издавался на родине, на английском языке! 

Это похоже на чудо, но это также отличный пример нам с вами. Если ты не безнадежно туп, хочешь чего-то достичь, и будешь развивать себя, то все под силу!