Мы все хотим иметь больше времени.
Но не все так просто.
Миф об управлении временем №1. Самый распространенный и наиболее деструктивный миф о тайм-менеджменте – это то, что можно успеть сделать все, если только следовать правильной системе, использовать правильный to-do лист и управлять своими процессами в каком-то магически правильном направлении. Это ошибка. Непрерывный поток информации, давящей на наше сознание вместе с нашей непрерывной доступностью значит, что мы можем работать хоть каждый час дня и ночи, но всегда отставать от планов.
Миф об управлении временем №2. Некоторые думают, что время – чисто количественный показатель, но это не так. Гораздо важнее качество времени: то, как мы его заполняем своей деятельностью. Важной, приоритетной или бесполезной и бессмысленной. Делаем ли мы много дел одновременно, веря в миф «многооконного режима» – или выполняем задание за заданием, не отвлекаясь на поглотители времени. Как мы отдыхаем, как ставим цели, как к ним идем, как мотивируем себя, окруженные толпой отвлекающих факторов, как справляемся с водопадом информации, что рушится на нас ежесекундно. Время – это наш важнейший ресурс. Не деньги, а время! Денег – несметное количество. Их можно заработать, потерять, а потом снова заработать. Время – невосполнимо, его нельзя вернуть.
И поэтому необходимо научиться его использовать правильно. Давайте посмотрим пример правильного обращения со временем из фильма «Криминальное чтиво».
Пример правильного использования времени
Неподражаемый Винс Вульф – человек, который решает проблемы, получает задание решить проблему.
Посмотрите на Винса. Посмотрите, как он хорош. Ситуация, в которую, в прямом и переносном смысле вляпались ребята, выглядит безнадежной. Все в кровище, никто не знает, что делать, в действиях паника, обстановка накалена, хозяин квартиры нервничает, живо представляя, как с работы вернется жена и увидит как «грязные подонки делают свое грязное дело». И тут появляется Винс Вульф. Он, в отличии от остальных, не паникует, он знает что делать и знает как.
Действия Вульфа:
- Сбор входящей информации, разработка плана. Он, не смотря на уверения в нехватке времени, степенно узнает, в чем проблема, сколько времени есть на ее решение, кто присутствует в доме у Джимми, и как их зовут.
- Внесение корректировок. На месте Вульф присматривается к проблеме поближе, вносит корректировки в первоначальный план, дает каждому четкие инструкции.
- Расстановка приоритетов. При этом он четко расставляет приоритеты, понимая, что дела могут пойти не по плану и для этого важно сделать самую важную часть работы в первую очередь. Сначала отодрать машину от крови, потом застелить ее одеялами, затем помыться и переодеться самим – вуаля.
- Контроль. Он распределяет все работы и спокойно их контролирует, внося поправки. Он не хватается за тряпку и мыльный раствор – он значительно более полезный в другом деле. И он делает то дело, в котором хорош, не распыляясь по мелочам. Пока подопечные выполняют работы, можно и кофейку попить.
- Мотивация. Он знает, как мотивировать людей, как заставить их работать быстро и качественно. «Я здесь затем, чтобы решать проблемы, а не любезничать», - все понимают, что сейчас не до шуток и пререканий. В конце эпизода парни горячо пожимают руку Винсу, благодарят его и отмечают, как приятно им было работать вместе с ним. Приятная похвала для профессионала.
- Отдых. Когда дело сделано, Винс не кидается искать другую работу – он отдыхает. Успешные люди находят время на отдых, и потому он со спокойной душей отправляется в ресторан.
Именно для этого и нужно контролировать и управлять временем. Не для того, чтобы все успевать, а чтобы понимать, осознавать, чувствовать время. Это важно. Возможно, это вообще самое важное: не все успевать, а понимать. Понимать свои планы, свои возможности и видеть их такими, какими они есть в реальности, на самом деле. Осознать, что можно сделать за час жизни (убрать в квартире, приготовить ужин и поесть, разработать концептуальный план, сделать набросок презентации, сходить в супермаркет за покупками, потренироваться в спортзале, посмотреть серию Misfits), а потом потратить этот час на ничегонеделание. Вот это и есть настоящая свобода! Но этому нужно учиться.
В серии последующих постов я, на основании полдесятка книг о тайм-менеджменте и полсотни статей, постараюсь кристаллизировать знания об времени. Как им управлять и как его ценить. Как перезаряжать батарейки, как планировать, как оказываться «на волне», серфя информацию, как находить мотивацию, и как расставлять приоритеты.
А о чем бы вы хотели поговорить в этой серии? Что хотели бы почитать? Какие темы, связанные с управлением временем интересуют прежде всего? Какие книги рекомендуете по теме тайм-менеджмента?
